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Bairro dos Estados, JP/PB
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(83) 3044-7100
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A USE é uma das empresas mais experientes em administração de condomínios da Paraíba, disponibilizando uma sede ampla e de fácil acesso, funcionários capacitados e setores específicos.
Cada funcionário, gerente e prestador de serviço da USE estuda as particularidades de cada condomínio para assim administrar com a competência necessária, entendendo as necessidades de cada condomínio para administrá-lo da melhor forma possível.
A USE Administradora atua no mercado da Grande João Pessoa, especializando-se na administração de condomínios: horizontais, verticais, residencias, comerciais e industriais.
Contamos com uma equipe especializada em Administração, Contabilidade e soluções em TI, apoiada por um sistema informatizado e dinâmico. Esse sistema proporciona aos clientes uma posição diária atualizada de receitas, despesas e inadimplência.
Nosso foco é otimizar a gestão financeira, minimizando custos e maximizando serviços para proporcionar tranquilidade a todos os envolvidos. A USE destaca-se pelo atendimento permanente às urgências dos condomínios, inclusive aos sábados, domingos e feriados. Estamos aqui para garantir a eficiência e o bem-estar na administração do seu condomínio.
Trabalhamos com uma redução significativa do consumo de papel em nossas operações diárias, adotando práticas que eliminam ou minimizam o uso desse recurso. A Use Administradora de Condomínios, ao seguir essa abordagem, demonstra um compromisso efetivo com a sustentabilidade e a eficiência operacional, substituindo processos tradicionais baseados em papel por soluções tecnológicas.
Conheça mais sobre os nossos setores de atuação.
Opera em total conformidade com as normas trabalhistas, mantendo-se atualizado e atento às alterações legislativas. Mantém um registro completo de todos os funcionários do condomínio, garantindo a confidencialidade e segurança dos dados, mesmo daqueles que não estão mais em atividade. É responsável pela substituição de funcionários devido a demissão, férias ou aposentadoria, e oferece uma ampla gama de prestadores de serviços e folguistas disponíveis para atender às necessidades do condomínio em qualquer dia e horário.
Encarregado de registrar todas as receitas e despesas do condomínio ao longo do ano, realizando mensalmente o fechamento da Prestação de Contas. O relatório resultante é enviado ao condomínio e fica disponível para consulta por todos os condôminos, sendo mantido sob a responsabilidade do síndico. A USE utiliza um software de contabilidade considerado um dos mais modernos e abrangentes do mercado, proporcionando uma Prestação de Contas de fácil leitura, visualização limpa e rica em detalhes.
Monitoramos de perto a situação de unidades inadimplentes, contando com profissionais dedicados a cobrar e gerenciar a inadimplência. Buscamos solucionar as pendências de forma negociada, estabelecendo acordos que sejam confortáveis e amigáveis para ambas as partes.
Responsável pela administração das contas do condomínio, controlando o saldo e as responsabilidades do condomínio, ou seja, os pagamentos de suas contas, acompanhando as despesas e assessorando o síndico na tomada de decisões financeiras. O setor financeiro também é responsável pelo envio de contas e acompanhamento das suas quitações mediante saldo encontrado nas contas do condomínio.
Gerencia a guarda, catalogação e envio de documentos solicitados pelo condomínio. Após aprovação pelo Setor Contábil, elabora as Prestações de Contas, enviando-as ao condomínio. Isso permite consulta fácil da movimentação financeira mensal, mantendo a contabilização contínua das contas.
Garante compras eficientes e econômicas para o condomínio, mantendo parcerias com fornecedores de alta qualidade e preços competitivos. Focamos em qualidade, rapidez na entrega e custo-benefício satisfatório, sendo essenciais para orientar e acompanhar aquisições de médio e grande porte.
Sempre atendendo às normas trabalhistas vigentes e atualizando-se regularmente.
Registro de todas as receitas e despesas com software modenro, fazendo assim o fechamento mensal da Prestação de Contas e enviando-o ao condomínio.
Cobramos e negociamos pendências como débitos financeiros, encontrando a melhor forma de resolvê-las.
Guarda dos documentos, catalogalização, resgate e envio quando solicitado.
Sua proposta, nossa prioridade! Receba uma abordagem personalizada para a administração do seu condomínio com a Use Administradora.
Caso deseje, entre em contato direto com o nosso gerente responsável: (083) 3044-7100.